10 گام تا ايجاد كسب و كار در خانه

چه عالي! ايجاد كسب و كار در خانه... تصور روزهايي در خانه و پاسخ به تلفن‌هاي كاري در حاليكه شما لباس‌هاي راحتي به تن داريد به همراه توليد رو به افزايش محصولاتتان. اما به زودي تمايز ميان زندگي و كار از بين خواهد رفت. شما قبل از اينكه برنامه كاري‌تان را شروع كنيد بايد لباس‌ها را در ماشين لباسشويي بريزيد. در يك ساعتي كه به انجام ملاقات‌هايتان باقي مانده است چه بايد كنيد؟ آيا بايد كتاب‌هايتان را در قفسه بگذاريد و يا آشپزخانه را تميز كنيد و فراموش نكنيد كه به مشتري‌هايتان تلفن كنيد پيش از اينكه لانه سگتان را تميز كنيد.به دنياي واقعي ايجاد كسب و كار در خانه خوش آمديد: حواس‌پرتي‌هاي پيش‌بيني نشده، فقدان يك برنامه زمان‌بندي نشده و گاهي اوقات فقدان هويتي قابل مشاهده. اما روياپردازي‌هايتان را براي ايجاد كسب و كار در خانه  هرگز رها نكنيد! با جايگزين كردن چند ايده ساده شما قادر خواهيد بود سود خوبي را از كسب و كار در خانه بدست آوريد.براساس تجربياتي كه خود شخصاً كسب كرده‌ام و يا دوستان و شركايم آن را ارايه نموده‌اند، 10 راه ساده را براي كمك به شما در راه اندازي كسب و كار در خانه نشان مي‌دهم.

1- بخشي از منزلتان را به عنوان محل كارتان در نظر بگيريديك اتاق و يا فضايي از خانه را به طور جداگانه براي انجام امور كاري خود در نظر بگيريد. البته انجام اين كار براي كساني كه در خانه‌اي كوچك و خانواده‌اي پرجمعيت زندگي مي‌كنند بسيار مشكل خواهد بود. همانطور كه من كارم را در نيويورك در چنين شرايطي آغاز كردم! اگر شما نتوانستيد اطاقي را براي اين كار در نظر بگيريد حداقل بخشي از منزلتان را در نظر بگيريد كه هرگاه به آن مكان مي‌رويد احساس خواهيد كرد كه در محل كارتان حضور پيدا كرده‌ايد

.2- برنامه خود را دقيقاً زمان‌بندي كنيدزماني كه ساعات كاري شما با ساعات مربوط به انجام امور شخصي‌تان با هم تداخل پيدا مي‌كند، مسأله برنامه‌ريزي و زمانبندي بسيار مهم‌تر به نظر خواهد رسيد. به عنوان مثال اگر شما عادت داريد هر روز به پياده‌روي برويد و يا به باشگاه ورزشي مي‌رويد سعي كنيد دقيقاً آن را در همان زماني كه در نظر گرفته‌ايد انجام بدهيد. براي قراري كه با خودتان گذاشته‌ايد ارزش قائل شويد حتي روزي كه سرتان بسيار شلوغ است. اين امر كمك زيادي مي‌كند تا بتوانيد به امور مربوط به كسب و كارتان در خانه به موقع رسيدگي كرده و آن را ادامه دهيد. به عنوان مثال من دوست دارم صبح‌ها زود از خواب برخيزم و تا ظهر مشغول نوشتن باشم سپس چند ساعتي را صرف خوردن ناهار، مطالعه كتاب و پياده‌روي در ساحل بنمايم. سپس در ساعت 4 به اطاق كارم رفته و تا جايي كه بتوانم به كارم ادامه دهم.

3- هر چقدر كه مي‌توانيد انجام امور را در اختيار ديگران نيز بگذاريد زماني كه من كارم را شروع كردم مرتكب اشتباه بزرگي شدم و آن اين بود كه خود تمام امور مهم و غيرمهم را شخصاً انجام مي‌دادم و به زودي متوجه شدم كه چقدر زمان را جهت ملاقات‌هاي مكرر با مشتريان جهت انجام امور تلف كرده‌ام. زماني كه شما اينگونه فكر كرديد كه «من خودم مي‌توانم همه آن امور را انجام بدهم.» بهتر است سريعاً اين طرز فكر را متوقف كنيد. سعي كنيد كارتان را ساده‌تر كرده و با تفويض اختيار بگذاريد امور به سرعت انجام شوند.به اين منظور امور خدماتي را به مراكزي كه اين خدمات را انجام مي‌دهند، واگذار نماييد تا بتوانيد روي كار اصلي‌تان متمركز شويد. مراكز خدماتي شبانه‌روزي تحويل در منزل، كتابدارها، دستياران و... مي‌توانند كار شما را آسانتر بنمايند، انرژي خود را براي ايده‌هاي بزرگ و طلايي نگه داريد!

4- از تكنولوژي روز براي كسب سود بيشتر بهره ببريدملاقات با افراد بسيار با ارزش و مهم مي‌باشد اما سعي كنيد تا حد امكان در انجام آن صرفه‌جويي كنيد. بهتر است بيشتر كارتان را از طريق تلفن، فاكس و يا نامه‌هاي الكترونيكي و با استفاده از بهترين امكانات و وسايلي كه شما استطاعت خريد آن را داريد،انجام دهيد.بسيار مهم است كه شما بتوانيد از هر جايي كه در آن هستيد با ديگران ارتباط برقرار كنيد و البته لطفي هم در حق ما بكنيد و خط تلفن، فاكس و اينترنتي جداگانه براي خودتان در نظر بگيريد! چرا كه هيچ‌كس دوست ندارد وقتي به جايي تلفن مي‌كند به جاي بوق آزاد، بوق اشغال را بشنود.در صورتيكه شركت مخابرات خدمات صندوق صوتي را ارايه مي‌نمايد حتما از آن استفاده كنيد. در اين صورت اگر شما در حال مكالمه تلفني مهمي مي‌باشيد كه نمي‌خواهيد آن را قطع كنيد افراد قادر خواهند بود پيغامشان را براي شما بگذارند.

5- امورتان را دسته‌بندي كنيدسعي كنيد جلسات و ماموريت‌هايتان را گروه‌بندي كنيد تا زمان خارج از محل كارتان را به حداقل برسانيد. براي اين منظور صبح‌ها ليستي از تمام كارهايي را كه بايد خارج از محل كارتان انجام شود، تهيه كنيد و سعي كنيد آنها را با هم و با يكبار خروج از محل كارتان انجام دهيد. بهتر از همه اين است كه از روش من استفاده كنيد و بدين‌ترتيب فقط يك روز از هفته را براي انجام امور خارج از منزل در نظر بگيريد. چرا كه در اين صورت يكبار در هفته مجبور خواهيد شد تا به سر و وضع لباستان برسيد.

6- روي كارتان متمركز شويدسعي كنيد فضاي كاري‌تان به‌گونه‌اي باشد كه هنگام انجام كارتان ساير اعضاي خانواده و يا هم‌اطاق شما متوجه اين مسأله كه شما نياز به تمركز داريد بشوند. حتي حيوانات خانگي نيز از اين امر مستثني نمي‌باشند (گربه من زماني كه من به او توجه كافي ندارم و مشغول كار هستم احساس حسادت مي‌كند.) همه اوراق و مدارك مربوط به كارتان اعم از صورتحساب‌ها، فهرست‌ها و... را جايي بگذاريد تا در حين انجام كارتان تمركز شما را به هم نريزد و باعث حواس‌پرتي شما نشود.

7- از مصاحبت با افراد احمق پرهيز كنيدبسياري از دوستان و اطرافيان شما زماني كه متوجه مي‌شوند كه شما كسب و كاري را در خانه راه‌اندازي كرده‌ايد، بسيار خوشحال مي‌شوند. آنها در چنين حالتي تصور مي‌كنند شما در حاليكه روي كاناپه لم داده‌ايد و در حال خوردن چيپس هستيد به تلفن‌هاي مهم خود جواب مي‌دهيد. زمانيكه آنها به شما تلفن مي‌كنند تا مدت زماني را به صحبت كردن با شما بگذرانند به آنها يادآوري مي‌كنيد كه در حال انجام كارتان هستيد و پس از پايان ساعت كاري آن به آنها تلفن خواهيد كرد. ممكن است مدت زماني طول بكشد تا اين مسأله جا بيفتد ولي بالاخره همه آن را خواهند پذيرفت.

8- با توجه به موقعيت روحي كه داريد، كارهايتان را تنظيم كنيدسعي كنيد كارهايتان را زماني كه احساس مي‌كنيد از لحاظ جسمي و روحي بيشترين آمادگي را داريد، انجام بدهيد. به عنوان مثال اگر احساس مي‌كنيد كاملاً سرحال و پرانرژي مي‌باشيد، سعي كنيد تلفن‌هاي مهم و ضروري و يا كارهاي خلاقانه را در اين فاصله زماني انجام بدهيد.اگر شما پس از خواب بعد از ظهر احساس مي‌كنيد از آمادگي كامل برخوردار هستيد، امور مهم را در آن زمان انجام بدهيد (من خود يكي از طرفداران خواب بعد از ظهر مي‌باشم.)

9- آسايش و راحتي را در محيط كاري خود به حداكثر برسانيدبراي اينكه بتوانيد كارتان را به بهترين نحو ممكن انجام دهيد، محيط كاري خودتان را كاملاً متناسب با شرايط خودتان تغيير دهيد، شما چطور مي‌توانيد راندمان كاري خود را افزايش دهيد؟ با استراحتي طولاني و يا انجام بدون وقفه امور؟ در سكوت و آرامش و يا در حاليكه موسيقي آرامي در حال پخش شدن مي‌باشد؟ با نشستن بر روي يك كاناپه راحت و يا يك صندلي اداري؟ از زماني كه من براي خريدن صندلي خود مبلغ زيادي را پرداختم دوستانم فكر مي‌كردند كه من ديوانه شده‌ام ولي با يكبار نشستن بر روي آن علت را خيلي زود متوجه شدند! و البته ستون فقراتم هر روز قدردان من مي‌باشد.سعي كنيد چند مكان مختلف و متنوع را براي انجام كارهايتان در نظر بگيريد تا بتوانيد با تغيير در منظره و چشم‌انداز كارتان را دلپذير و مطبوع بنماييد. كتابخانه، پارك و يا كافي‌شاپ محل زندگي‌تان چطور است؟ زمانيكه من مي‌خواهم مطالعه‌اي جدي داشته باشم و يا راجع به موضوع مهمي فكر كنم محل كارم را به بيرون از منزل و كنار ساحل منتقل مي‌كنم. نسيم دريا، تابش خورشيد و امواج آرام به من كمك مي‌كند تا در مورد آن موضوع بهتر فكر كنم.

10- زماني را براي بودن در كنار ديگران در نظر بگيريدپس از مدتي از انجام كارتان ممكن است احساس خستگي، تنهايي و يا بدخلقي به شما دست بدهد. در چنين حالتي حداقل يكبار در هفته ملاقاتي با دوستان داشته باشيد. (البته من 3 بار در هفته اقدام به چنين كاري مي‌كنم.) صبحانه، نهار، شام و يا حتي قهوه را با مشتري، فروشنده و يا يك دوست صرف كنيد. به جمع دوستان ملحق شويد و يا در فعاليت‌هاي اجتماعي و فوق‌برنامه مثل كلاس موسيقي و يا باشگاه‌هاي ورزشي شركت نماييد. سعي كنيد كارتان باعث نشود كه شما تبديل به فردي منزوي شويد چرا كه اين مسأله موجب تخريب روحيه‌تان خواهد شد. بنابراين مسأله‌اي كه از كارتان مهمتر مي‌باشد حفظ روحيه‌اي شاد و آرام مي‌باشد.